Вести протокол вручную прямо на встрече — значит наполовину выпасть из обсуждения. Составлять его потом по памяти — значит спорить через неделю, кто что обещал. Запись снимает оба вопроса: слова участников остаются в тексте, а выжимка собирается по кнопке.
Как составить протокол совещания по записи
- Запишите совещание на телефон или диктофон. Если встреча шла онлайн, скачайте запись файлом; если она лежит на Google Drive, YouTube, RuTube или VK — возьмите ссылку.
- Загрузите запись в приложение Stenio: на stenio.ru или в Mini App в Telegram или Max. Файл — до 3 ГБ, запись — до 3 часов.
- Подпишите участников: когда говорящие сведены по всей записи, нажмите на метку «Спикер 1» и введите имя. Имена, которые звучали на встрече вслух, подставит кнопка «Предложить имена».
- Нажмите «Решения и задачи» и получите черновик протокола.
- Поправьте формулировки, утвердите документ и выгрузите в PDF, Word или текстом.
Что в документе «Решения и задачи»
- Решения — что участники приняли по итогам обсуждения.
- Задачи в формате что · кто · срок — поручения с исполнителем и сроком, как их проговорили на встрече.
- Открытые вопросы — то, что обсуждали, но не закрыли. Готовая повестка для следующей встречи.
Документ редактируется: можно уточнить формулировку, убрать лишнее или дописать то, что решили уже после записи. Когда текст готов, его утверждают и выгружают в PDF, Word или текстом — как удобнее для рассылки или для вашего бланка.
Что ещё остаётся после совещания
- Полная расшифровка по говорящим — если кто-то оспорит пункт протокола, можно открыть текст и найти, как именно это прозвучало. Реплики размечены по участникам, у каждой есть таймкод.
- Краткое содержание — для тех, кто пропустил встречу и не будет читать весь текст.
- Доля речи — когда говорящие сведены по всей записи, видно, кто сколько говорил.
- Вопросы по записи — на странице записи можно спросить, например, «какой бюджет называли на второй этап?». Ответ строится по записи.
- Выгрузка расшифровки — Word (DOCX) или .txt с разметкой по говорящим, чтобы приложить к протоколу или к задаче.
Как довести до официального протокола
Если в вашей организации протокол оформляется по установленной форме — с номером, датой, списком присутствующих и подписями, — перенесите решения и задачи из документа в свой бланк. Черновую работу — переслушать запись и вытащить из неё поручения — Stenio уже сделал, а реквизиты вы добавите по своим правилам.
Кому пригодится
Секретарям и ассистентам руководителя — вместо часов переслушивания. Руководителям проектов — для еженедельных планёрок, где важны задачи и сроки. Собственникам малого бизнеса — чтобы договорённости с партнёрами не расходились с тем, что было сказано. Командам на удалёнке — чтобы пропустивший созвон коллега прочитал выжимку, а не слушал час записи.
Частые вопросы
Совещаний за день несколько — загружать по одному?
Можно загрузить до десяти записей подряд: они встанут в очередь, и каждая расшифровка придёт по готовности. Очередь работает с балансом или подпиской.
Можно ли исправить документ перед рассылкой?
Да. «Решения и задачи» редактируется прямо в кабинете, после правок документ утверждается и выгружается в PDF, Word или текстом.
Сколько стоит протокол часового совещания?
Короткое совещание — до 40 минут — раз в неделю расшифровывается бесплатно, и по нему можно собрать один документ (он тратит одно из пяти быстрых действий дня). Расшифровка часа записи с баланса обойдётся не дороже 144 ₽, то есть 2,4 ₽ за минуту; документ по записи с баланса оплачивается отдельно, а баланс пополняется от 100 ₽. Если планёрки каждую неделю, подойдёт подписка: 990 ₽ за 30 дней, около шести часов расшифровок и без дневного лимита.
Где потом искать старые протоколы?
Расшифровки хранятся в кабинете до года. Поиск работает по всему архиву, по словам и по смыслу: встреча найдётся, даже если помните только тему.