Это удобно, когда запись уже лежит в облаке: коллега прислал ссылку на совещание, диктофон выгружает файлы на Google Drive или запись слишком тяжёлая, чтобы пересылать её через мессенджер.
Как расшифровать файл с Google Drive
- Откройте файл на Google Диске и скопируйте ссылку на него.
- Проверьте, что файл открыт по ссылке: в настройках доступа должно стоять «Все, у кого есть ссылка».
- Откройте приложение Stenio — на сайте или как Mini App в Telegram и Max — и вставьте ссылку на экране загрузки.
- Когда расшифровка готова, откройте запись в архиве: текст, краткое содержание, выгрузка.
Перед тем как вставить ссылку
- Доступ по ссылке. Проверьте настройки доступа к файлу. Если открывать запись по ссылке не хочется, скачайте её и загрузите в приложение файлом — результат будет тем же.
- Ссылка на файл, а не на папку. Папки и закрытые файлы не скачиваются — копируйте ссылку на конкретную запись с открытым доступом.
- Формат и длительность. Подойдут обычные аудио и видео: mp3, m4a, wav, ogg, видеофайлы. Запись — до 3 часов, файл — до 3 ГБ.
Почему ссылкой, а не через бота
Ссылку на Диск вставляют в приложении Stenio, а не в чат бота. В Telegram бот принимает голосовые и кружки, в Max — голосовые и аудио, присланное в чат; видео, документы и ссылки в обоих мессенджерах загружаются в приложении. К тому же Telegram отдаёт ботам файлы только до 20 МБ. Со ссылкой на Google Диск большой файл вообще не нужно гонять через мессенджер — достаточно вставить адрес.
Что вы получите
- Текст по говорящим — «Спикер 1», «Спикер 2»; имя задаётся на метке, когда говорящие сведены по всей записи, а названные вслух имена подставит кнопка «Предложить имена».
- Краткое содержание — главное из записи в начале.
- Таймкоды реплик — пока хранится аудио, плеер в кабинете подсвечивает текст под звук.
- Документ по кнопке — «Решения и задачи» для совещаний, «Разбор звонка» для разговоров с клиентами, «Конспект и вопросы» для лекций или «Черновик материала». Документ можно поправить, утвердить и выгрузить в PDF, Word или текстом.
- Выгрузка — текст (.txt) с разметкой по говорящим, Word (DOCX), субтитры .srt, когда они готовы.
- Архив на год — поиск по всем записям, по словам и по смыслу.
Кому пригодится
Командам, у которых записи встреч складываются на общий Диск. Преподавателям и студентам с записями занятий. Всем, кто пишет разговоры на диктофон и хранит их в облаке, — чтобы не держать файлы на телефоне ради одной расшифровки.
Частые вопросы
Что делать, если ссылка не открывается?
Проверьте, что файл открыт по ссылке и что вы скопировали ссылку на сам файл. Если открывать доступ не хочется — скачайте запись и загрузите её файлом в приложении Stenio.
Сколько стоит расшифровка?
Одну запись с Диска до 40 минут в неделю можно расшифровать бесплатно, карту привязывать не нужно. Если записей больше — подписка на 30 дней за 990 ₽ (около шести часов расшифровок) или баланс: пополнение от 100 ₽, минута записи не дороже 2,4 ₽, остаток сохраняется.
Можно загрузить с Диска несколько записей подряд?
Да, до десяти: пачка встаёт в очередь, каждая запись приходит по готовности. Очередь работает с балансом или подпиской.
Сколько хранится запись в Stenio?
Расшифровка — до года. Копия аудио для плеера — 30 дней, если в момент расшифровки была подписка или положительный баланс, иначе 3 дня; исходный файл удаляется сразу после расшифровки. Удалить все свои данные можно командой /deletedata или в кабинете, в разделе «Мои данные».