Когда встреч, звонков и лекций набирается десятки, главная трудность уже не в том, чтобы расшифровать запись, а в том, чтобы потом её найти. Для этого в приложении Stenio есть поиск по архиву и вопросы по каждой записи.
Как найти нужную запись
- Откройте приложение Stenio — на сайте или как Mini App в Telegram и Max.
- Введите в поиске слово, фамилию, название — или опишите своими словами, о чём шла речь.
- Откройте найденную запись: текст по говорящим, таймкоды, краткое содержание.
- Если нужна конкретная деталь — задайте вопрос на странице записи.
По словам и по смыслу
По словам — когда помните точное слово: фамилию клиента, название проекта, термин с лекции.
По смыслу — когда формулировка забылась, а тема осталась в голове. Можно описать разговор своими словами, и нужная запись найдётся, даже если в ней говорили иначе.
Поиск идёт по всему архиву сразу — перебирать записи по одной не нужно.
Вопросы по записи
Нашли запись, но читать час текста некогда? На странице записи задайте вопрос: «На какой срок договорились?», «Что лектор говорил про второй закон?». Ответ придёт по записи. Если в записи ответа нет, справка из интернета придёт отдельно и с пометкой — сказанное в разговоре не смешается со сведениями извне.
Что хранится в архиве и сколько
- Расшифровки — до года. Любую можно открыть и выгрузить заново: текст (.txt) с разметкой по говорящим, Word (DOCX), субтитры .srt — готовые субтитры остаются с записью и после удаления аудио.
- Копия аудио для плеера — 30 дней, если в момент расшифровки была подписка или положительный баланс, иначе 3 дня; исходный файл удаляется сразу после расшифровки. Пока аудио хранится, плеер подсвечивает текст под звук, а у переведённой записи можно получить отдельную версию на языке оригинала.
- Один архив на аккаунт. Сайт и Mini App одного аккаунта видят общий архив. Входы из Telegram и Max — разные аккаунты, пока их не связать командой /link; после этого архив один.
- Удаление. Удалить одну запись нельзя — только все данные вместе с аккаунтом: командой /deletedata или в кабинете, в разделе «Мои данные».
Как пополняется архив
В архив попадают файлы и ссылки, загруженные в приложении, — YouTube, RuTube, VK, Google Drive, — а также полные расшифровки из ботов: голосовые длиннее 5 минут и кружки в Telegram. Голосовое до 5 минут приходит текстом прямо в чат и в архив не попадает — кроме случая, когда текст не влез в сообщение (обычно от четырёх минут речи): тогда он сохраняется записью и находится поиском.
Кому пригодится
Руководителям — найти, когда и с кем договорились о сроке. Отделам продаж — вернуться к разговору с клиентом перед следующим звонком. Исследователям — собрать цитаты из десятков интервью. Студентам — найти тему среди лекций за семестр.
Частые вопросы
Поиск ищет по всем записям или по одной?
По всему архиву сразу — и по словам, и по смыслу. Уточнить детали в конкретной записи удобнее вопросом на её странице.
Можно задать один вопрос сразу по всем записям?
Вопросы задаются на странице конкретной записи. Чтобы понять, какая запись нужна, сначала воспользуйтесь поиском по архиву.
Сколько хранятся расшифровки?
До года. Копия аудио для плеера — 3 дня или 30 дней, в зависимости от того, были ли подписка или положительный баланс в момент расшифровки; сама расшифровка после этого остаётся в архиве.
Вопросы по записи платные?
Вопрос по записи — одно быстрое действие. Без оплаты их пять в день (в тот же счёт идут короткие голосовые в боте и документы), и ещё одна расшифровка до 40 минут бесплатно каждую неделю. С подпиской 990 ₽ за 30 дней дневного лимита нет.